徳島県公共施設予約システム利用者登録案内

2016年5月20日

 

 

 

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◇ 利用者登録の方法をご説明します。 ◇

 

1 利用者登録の申請について
2 登録申請書の内容変更について
3 利用施設の追加について
4 システムで提供されるサービスについて
5 利用者番号及び暗証番号について
6 利用者登録の抹消について
7 個人情報の取扱いについて
様式等のダウンロード

 

 

1 利用者登録の申請について

 

徳島県公共施設予約システム(以下「システム」という。)を利用して予約申込みを行われる方は、利用者登録が必要になります。登録を希望される方は、「利用者登録申請書」(以下「登録申請書」という。)に必要事項を記入の上、システムで利用したい施設の窓口に提出してください。

 

利用者登録時に、利用者番号を交付し、暗証番号を決めていただきます。申請後はこの二つの番号を利用して、インターネットから予約申込みを行うことができます。

 

インターネットから予約申込みを行わない方も、利用者登録を行うことができます。暗証番号なしの利用者番号を交付しますので、この利用者番号により、窓口担当者とのやりとりがスムーズに行え、待ち時間の短縮が図れます。登録申請書で記述された字体が、システムの登録処理において困難である場合は、類似する標準字体で登録し、システムで表示する字体についても標準字体で表記します。

 

利用する施設によっては、別途施設への団体登録等が必要な場合があります。

 

  

利用者登録に必要な書類

 

 

利用者登録申請書 必要事項を記入の上、利用したい施設の窓口に提出してください。
登録申請書は、システム対象施設の窓口にありますが、このページからダウンロードすることもできます。
なお、登録申請書には「個人用」と「団体用」がありますのでご注意ください。
また、同一人・同一団体が、利用者番号を複数取得することはできません。
本人確認ができる書類 運転免許証・学生証 など

 

 

 

◇ 申請受付窓口

  システムの対象施設にて受付します。システムを利用して予約申込みをしたい施設の窓口に、登録申請書を提出してください。

  (なお、登録受付時に、本人であることの確認が必要なため、インターネットからの登録申請は受け付けておりません。)

 

 

申請受付時間 

  申請受付窓口となる施設の、開館時間と同じです。(開館時間は各施設のホームページ等でご確認ください。)

 

 

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登録申請書の内容変更について

 

 登録申請書に記載の氏名・住所・連絡先(団体にあっては、団体名・代表者氏名・担当者氏名・所在地)等に変更が生じた場合は、

速やかに登録(変更)申請書を1の登録手続き行った施設窓口に提出してください。

 

 

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3 利施設の追加について

 

ステムを利用してインターネットから予約申込みができるのは、1の登録手続きを行った施設に限ります。

 

既に登録済の方が、利用する施設を追加したい場合は、追加したい施設の窓口で必ず手続きを行ってください。その際には、既に交付されている利用者番号及び本人確認ができる書類(運転免許証・学生証等)が必要になります。この手続きにより、ひとつの利用者番号で複数施設の利用ができるようになります。

 

なお、登録済の利用者情報は、利用者登録申請を受けた施設から、この手続きで選択された施設に提供されることにより、複数施設で共有されます。

 

 

 

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4 システムで提供されるサービスについて

 

 

利用者登録を行った方

(暗証番号あり)

インターネットからシステムの対象施設全ての空き状況検索が行える。
登録を行った施設に、インターネットから予約申込・取消が行える。※

利用者登録を行った方

(暗証番号なし)

インターネットからシステムの対象施設全ての空き状況検索が行える。登録を行った施設窓口での予約申込みがスムーズに行える。

利用者登録を

していない方

インターネットからシステムの対象施設全ての空き状況検索が行える。

 

 

ただし、システムを利用して行った予約は全て仮予約ですので、各施設が定める日までに、必ず施設窓口で手続きを行ってください。
また、システムの対象施設の中には、空き状況の提供のみを行う施設もあります。これらの施設には、利用者登録を行ってもインターネットからの予約申込みはできません。

 

 

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5 利用者番号及び暗証番号について

 

システムを利用するための利用者番号及び暗証番号については、以下の点に注意し、登録された利用者本人の責任において厳重に管理してください。

 

・利用者番号及び暗証番号は、他人に知られないようにしてください。

 

・他人からの暗証番号等の照会には応じないでください。

 

・他人と共有しているコンピュータ(インターネットカフェ等を含みます)で、システムを利用した後は、必ずログアウトを行うようにしてください。また、利用者番号及び暗証番号をコンピュータに記憶させないようにしてください。

 

・利用者番号及び暗証番号を紛失、失念した場合には再発行を行いますので、登録手続きを行った施設窓口へ速やかに届け出てください。この場合、旧利用者番号の情報は抹消します。

 

・これら厳重に管理された利用者番号及び暗証番号により行われた手続きについては、本人により行われたものとみなします。

 

 

 

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6 利用者登録の抹消について

 

次のいずれかに該当した場合には、利用者登録情報を抹消します。

 

・虚偽の申請をした場合

 

・利用者登録した者が、登録の廃止を届け出た場合

 

・利用者登録した者の所在が不明かつ連絡不能となった場合

 

・システムの利用者として不適格であると認めたとき

 

・5年間、システムの利用がないとき

 

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個人情報の取扱いについて  

 

利用者から登録していただいた個人情報は、システムを管理・運用する団体(徳島県、対象施設の管理団体及びシステム運用委託事業者)がシステムに直接関わる事務の目的以外には、徳島県個人情報保護条例で定める場合を除き、利用及び提供を行いません。

 

 

 

◇ ダウンロード  

 

※各ファイル形式とも同じ内容のものです。

利用登録申請書(個人用)
denshi_kojin.doc(38.7KB)denshi_kojin.jtd(30.5KB)denshi_kojin.pdf(28.7KB)
利用登録申請書(団体用) denshi_dantai.doc(45.2KB)denshi_dantai.jtd(31.5KB)denshi_dantai.pdf(33.0KB)

「徳島県公共施設予約システム」を利用される皆様へ

(このページと同じ内容です。)


denshi_setsumei.pdf(105KB)

 

 

い合わせ先>

・予約など施設の利用に関する問い合わせ
各施設窓口へ直接お問い合わせください

 

 

 

・システム全般に関するお問い合わせ
経営戦略部 情報戦略課 システム担当
電話:088-621-3260 ファクシミリ:088-621-2836
(対応時間 平日 8:30~17:15 土、日、祝、12/29~1/3を除く)
E-Mail:
jouhousenryakuka@pref.tokushima.jp

 

 

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